In deze video laten we je zien hoe je een nieuw, extra, gesprekscyclus template kunt toevoegen aan je al bestaande gesprekscyclus templates.
We doen dat aan de hand van het meest eenvoudige format denkbaar. Een template met slechts één gespreksformulier met alleen een paar open vragen. Te gebruiken als er zich iets incidenteels opvallends voordoet waar je tussentijds een gesprek over wilt aangaan. Wij begrijpen uiteraard ook wel dat je bij ons terecht bent gekomen om een veel uitgebreider template te maken bestaande uit verschillende opvolgende gesprekken met betrekking tot functioneren en de ontwikkeling. We snappen echter ook dat je van korte video’s houdt. Voor deze uitleg is dit dus voldoende.
Als je geïnteresseerd bent in langere en meer gedetailleerde uitleg video’s waarin volledige templates gemaakt worden bestaande uit meerdere gesprekken voor bijvoorbeeld onboarding, planmatige ontwikkelcyclus, continue dialoog, verbetertraject en exit gesprek. Klik dan hier.
Let op, voor het aanpassen van je gesprekscyclus heb je dus geen extra gesprekscyclus template nodig. In dat geval pas je gewoon je bestaande gesprekscyclus template aan tot een nieuwe versie. Een extra gesprekscyclus template heb je alleen nodig als je leidinggevende en medewerkers een keuze van verschillende gesprekscycli wilt kunnen aanbieden. Bijvoorbeeld voor verschillende situaties;
- Startende medewerker
- Medewerker in vaste dienst
- Verbeterplan
- Continue dialoog
- Planmatige cyclus
- Ontwikkelcyclus
- Performance cyclus
Maar het kan ook bijvoorbeeld bij verschillende functiegroepen;
- Medewerkers met targets en prestatiebeloning
- Medewerkers met een ondersteunende functie
- Productie medewerkers
- Kantoor personeel
- Etc.
Je kunt ook bijvoorbeeld kiezen om een jaarlijkse cyclus op te tuigen die vooral naar performance kijkt en dan daarnaast bij iedereen ook een cyclus opstarten met een verdere horizon (twee, drie, vier of vijf jaar) die vooral focust op ontwikkeling.
Kortom, mogelijkheden genoeg. Je weet, ons advies is; keep it simple!
Hallo,
Is het mogelijk om een bijlage in een template toe te voegen? Bijvoorbeeld ter voorbereiding voor de medewerker een lijst met voorbeelden van vaardigheden?
Groetjes,
Esther
Beste Esther, dank voor je vraag. Een bestand toevoegen in ‘een template’? Via een kleine omweg kan dat.
Een template, wanneer je dat instelt, bestaat uit een beschrijving bovenaan het (gespreks- of competentie)formulier en uit items (open vragen, meerkeuzevragen, etc.). Bij elk van deze elementen heb je als beheerder een editor tot je beschikking als je er vorm aan geeft. Op dit moment kun je (nog) niet simpelweg een bestand naar die tekst editor slepen en op die manier een bestand toevoegen aan een vraag of de beschrijving van het formulier.
Wat je wel kunt doen is een link plaatsen via die tekst editor. Zie je het icoon staan bovenaan de editor? Het heeft een symbool van een ketting.
Dat geldt overigens niet alleen voor de vragen die je als beheerder op het formulier zet, of voor de beschrijving bovenaan het formulier, maar ook voor de antwoorden die je invult als medewerker en leidinggevende op het formulier. Ook daar heb je de editor tot je beschikking.
Op die manier kun je dus heel eenvoudig een linkje naar een bestand op het formulier zetten. In de vraag, in de beschrijving van het formulier, of in het antwoord dat je geeft.
Het is een kwestie van het bestand waar je naar toe wilt verwijzen ergens uploaden, bijvoorbeeld op een sharepoint omgeving of ergens anders. Vervolgens plaats je een link naar dat bestand op het formulier. Je kunt het bestand ook eventueel in DDGC uploaden bij de organisatiebestanden. Zie de uitleg bij dat betreffende onderwerp op de support omgeving. Vervolgens kun je een linkje op het gespreksformulier of competentieformulier plaatsen naar dat bestand dat je daar hebt geplaatst.
Ik hoop zo duidelijk!