Medewerkers toevoegen
Bekijk de onderstaande video voor een uitleg van het handmatig toevoegen van medewerkers aan de Digitale Gesprekscyclus.
Gebruikers & Organisatiedelen
Gebruikers importeren
Het handmatig aanmaken van gebruikers kan een tijdrovende bezigheid zijn. Gelukkig is het mogelijk om gebruikers in De Digitale Gesprekscyclus te importeren via een Excel bestand. Zelf gebruikers importeren Als beheerder van de organisatie heb je de mogelijkheid om zelf gebruikers te importeren. Ga hiervoor naar de pagina: Instellingen > Import > CSV-Import Download voor … Lees meer
Medewerkers zelf inloggegevens laten aanmaken
Bekijk deze onderstaande video voor een duidelijke uitleg over het zelf aanmaken van een gebruikersnaam en een wachtwoord door een medewerker.
Organisatiedelen aanmaken en beheren
‘Organisatiedelen’ is het algemene woord dat wij in de applicatie gebruiken voor afdelingen, teams, vestigingen, regio’s, business units, enzovoort. De onderstaande video zou je een goede indruk moeten geven hoe je organisatiedelen aanmaakt, aanpast, verwijderd en hoe je een organogram maakt uit meerdere organisatiedelen.
Gebruikersrollen
In deze video leggen we je uit welke drie verschillende gebruikersrollen er zijn in de applicatie en welke mogelijkheden je hebt binnen deze rol.
Rechten toekennen – organisatie inrichten
Nadat je medewerkers én organisatiedelen (afdelingen, vestigingen) hebt toegevoegd aan je organisatie, wil je uiteraard sommige medewerkers rechten geven als leidinggevende over bepaalde organisatiedelen. Daarbij geldt dat een direct leidinggevende inzage heeft in de volledige dossiers van zijn medewerkers én notificaties (email en dashboard) krijgt van zijn medewerkers. Wanneer onder jouw organisatiedeel weer andere organisatiedelen … Lees meer
Beheerdersrechten toekennen en intrekken
In deze video laten we zien hoe je een extra beheerder kunt toevoegen, of een beheerder kunt verwijderen. Je kunt zo veel gebruikers beheerder maken als je wilt. Alleen een beheerder kan andere gebruikers beheerder maken, want daarvoor moet je bij de instellingen van de applicatie kunnen. Je hoeft geen leidinggevende rechten te hebben als … Lees meer
Gebruikersgegevens wijzigen
In deze onderstaande video laten we je zien hoe je als medewerker, leidinggevende en beheerder de gegevens van een gebruiker kan wijzigen of aanvullen. We hopen dat de video duidelijk was? Eén aanvulling nog. In de Digitale Gesprekscyclus is het zo geregeld dat het gespreksdossier van een medewerker altijd in één organisatiedeel staat. De afdeling, … Lees meer
Gebruikers deactiveren of verwijderen
In deze video laten we je zien hoe je gebruikers kunt activeren, deactiveren of verwijderen. Bijvoorbeeld handig om te weten wanneer jouw medewerkers uit dienst gaan. Wist je dat? Gegevens van functioneringsgesprekken tot twee jaar na uitdiensttreding bewaard moeten worden.
Het gebruikersoverzicht
Als beheerder kun je, wanneer je naar ‘organisatie’ in het hoofdmenu en dan naar ‘gebruikersoverzicht’ (1) navigeert, een overzicht zien van alle gebruikers. Je kunt daar op aparte tabbladen zien wie de status actief hebben en wie de status inactief hebben. Je kunt eventueel ook een CSV bestand downloaden (2). In dat CSV bestand staan … Lees meer
