In de onderstaande video laten we zien wat het vraagtype tekstveld met opvolging voor mogelijkheden biedt.
Je gebruikt zo’n vraag om een doelstelling, afspraak, actiepunt, resultaatafspraak, ontwikkelpunt of iets dergelijks vast te leggen. Deze doelstelling keert dan automatisch terug op de volgende formulieren met radiobuttons er onder om de mate van voortgang aan te kunnen geven.
Beste,
Ik begrijp dat als een verantwoordelijke is ingesteld, deze 1 week voor het verstrijken van de einddatum een mail ontvangt.
Als er geen verantwoordelijke is ingesteld, is de medewerker verantwoordelijk. Betekent dit dan dat deze medewerker 1 week voor het verstrijken van de einddatum een mail ontvangt?
Ik hoor het wel van jullie, met vriendelijke groet Diana Sweelssen
Beste Diana,
Dank voor je vraag. Eigenlijk is het instellen van een ‘verantwoordelijke’ bij een ‘Tekstveld met opvolging’ niet de bepalende factor of er een week vooraf een herinnering per e-mail wordt verstuurd. De bepalende factor of er een bericht wordt verstuurd is namelijk het optioneel (door de beheerder) instelbare datumveld.
Wanneer je een ‘datumveld’ activeert als beheerder bij een ‘Tekstveld met opvolging’, dan moeten de leidinggevende en/of medewerker verplicht een datum met een deadline invullen bij iedere taak/actiepunt/doelstelling/afspraak. Vervolgens wordt er een week voorafgaande aan het verstrijken van die deadline een reminder per e-mail gestuurd naar de verantwoordelijke.
Zonder die datum weten wij (de applicatie) dus niet wanneer het item verstrijkt en wordt er ook geen reminder gestuurd – los van de vraag wie er verantwoordelijk is.
Als er geen verantwoordelijk hoeft te worden ingevuld, dan neemt de applicatie inderdaad aan dat de verantwoordelijke voor de doelstelling/taak/actiepunt/afspraak, de medewerker is. Die ontvangt dan inderdaad het bericht één week voorafgaande aan de deadline, als er dus een kalender moest worden ingevuld bij het betreffende item.
Wanneer je besluit dat de verantwoordelijke expliciet aangegeven moet worden bij het invullen, dan kan het ook zijn dat de reminder naar de leidinggevende gestuurd wordt – maar dus alleen als er ook een kalender moest worden ingevuld bij het betreffende punt.