Hoe kun je de verslagen van de gesprekken met je medewerkers exporten / downloaden / printen?
Er zijn twee mogelijkheden hiervoor.
Ten eerste:
Je kunt per medewerker, per gespreksformulier een PDF downloaden, bewaren en eventueel printen. Dat levert nette, prettig leesbare verslagen op van die betreffende gespreksformulieren.
Je gaat hiervoor naar de gesprekscyclus van de betreffende medewerker en opent het gespreksformulier dat je wilt downloaden. Aan de rechterkant zie je dan de mogelijkheid ‘download PDF’. Die PDF kun je dan ergens opslaan op jullie server of printen.
Je zult dit dus wel per medewerker en per formulier moeten doen. Er is geen mogelijkheid om alle formulieren in één keer te downloaden als pdf.
Ten tweede:
Je kunt ook alle gespreksgegevens per medewerker in één keer exporteren. Dat kan als .csv of als .json bestand.
Deze mogelijkheid vind je als je naar het tabblad persoonsgegevens van een medewerker gaat. Daar staat aan de rechterkant de mogelijkheid ‘Exporteer dossier als .csv of als .json’. Op deze manier exporteer je dus wel in één keer een heel dossier, maar nog steeds per medewerker.
Het resultaat is een .csv of .json databestand met voor normaal menselijk begripsvermogen onoverzichtelijk veel gegevens. Deze functionaliteit is bedoeld voor de situatie waarin je die informatie weer automatisch wilt laten inlezen in een ander computerprogramma. Daarmee voldoen we ook aan de AVG waarin staat dat dergelijke gegevens in ‘machine readable format’ moeten kunnen worden geëxporteerd.
Je hebt dan natuurlijk wel een developer nodig die een script schrijft om deze databestanden weer in te kunnen lezen in het programma van je keuze.
